El uso de las Newsletter / Boletín de Noticias

Boletín de noticias del Ayuntamiento de Madrid

Boletín de noticias del Ayuntamiento de Madrid

Aunque ya hayan pasado años desde el lanzamiento y creación de Newsletter, siguen siendo tan vigentes como en su creación y es que, aunque es cierto que con la aparición de redes sociales y canales online, un usuario puede seguir o suscribirse también a las novedades de una empresa con la posibilidad de interactuar con ella a través de comentarios, mostrar su “Me Gusta” o compartirlo, todavía existe un importante segmento de la población que prefiere seguir apostando por el tradicional “Boletín de Noticias” que puede ser más afín o potencial a la hora de contratar tus servicios o comprar tus productos.

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Maps Gallery, vitamizando Google Maps

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Sin duda, Google Maps es la herramienta de mapas más potente de todo internet que cambió prácticamente el mundo y la forma de verlo desde cualquier ordenador o dispositivo.

Si a esta herramienta le añadimos las ventajas que ofrece la personalización de los mapas y el uso de su API en la creación de mapas interactivos, dinámicos y especializados en determinados campos, la herramienta más potente se convierte en la herramienta más útil y productiva y eso es precisamente lo que Google pretende con su nuevo producto, el Maps Gallery.

Mapas orientados al desempleo, históricos, temáticos, ecológicos o detalles como contaminación lumínica con mapas nocturnos o esperanza de vida y comparativa en diferentes puntos del mundo. Todo esto y hasta más de mil mapas dedicados y especializados a los que poder recurrir en caso de buscar información sobre cualquier campo, dato o estadística histórica o actual.

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La geoposición, los aliados de los buscadores

Los buscadores no son ajenos a la importancia que ha ido consiguiendo las herramientas de geoposición desde los últimos años y la importancia que les queda por venir en el futuro y es que ya no solo entran el juego el como y cuando me conecto a internet sino que el factor “Donde” es el que más protagonismo ha ido adquiriendo y los últimos movimientos por parte de los buscadores son el claro ejemplo de dicho cambio.

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Fuente de imagen: CNN

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Ahorra tiempo y dinero usando Google Apps en tu empresa

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Una empresa, independientemente de su tamaño es algo que nos enorgullece, sin embargo, no son pocas las que todavía como contacto sea a través de serigrafía en vehículos comerciales, sea en tarjetas de visita o sea solo de boca, se sigue utilizando un dominio ajeno que nada tiene que ver con nuestro negocio como por ejemplo @hotmail.com, @gmail.com, @yahoo.es o similares.

Una práctica habitual de muchos clientes, usuarios u otras empresas es el comprobar la página web correspondiente de un dominio en un correo electrónico que no es el habitual de un servicio gratuito de correo además de la imagen ofrecida cuando facilitamos un correo con nuestro propio dominio.

Utilizando el dominio de nuestra empresa en nuestro sistema de comunicación mostramos:

  • Seriedad y responsabilidad velando por nuestras comunicaciones dentro de nuestros propios sistemas no usando servicios gratuitos para ello.
  • Mejora de la marca dando a conocer nuestro nombre y nuestro dominio web convirtiendo cualquier correo enviado en una oportunidad para darnos a conocer.

Ahora bien, por norma general cuando adquirimos un dominio y alojamiento para nuestra página web suelen incorporar en ocasiones pequeñas soluciones de correo que, además de tratarse de correos básicos y con pocas herramientas, pueden generar también una pérdida de tiempo a la hora de conocerlo, gestionarlo o incluir nuevas cuentas de correo, problema que se agrava superado el número de buzón de correos que nos incluye nuestro paquete de hosting.

Y es ahora cuando viene la pregunta: ¿Es posible utilizar una solución corporativa bajo nuestro dominio pero sin que conlleve a un aprendizaje, pérdida de tiempo o con la agilidad del uso de una herramienta conocida? Si, con Google Apps

Razones

Unificación

Con Geocrono podrás crear en pocos días toda una solución ofimática, corporativa y comunicativa aprovechando todo bajo un mismo dominio, en un mismo lugar y un mismo login ahorrándote tanto diferentes licencias como el hecho de contratar cada aspecto en diferentes servicios como por ejemplo un correo en un servicio gratuito, alojamiento de archivos en un espacio como Dropbox, hacer grabaciones en Ustream o crear la documentación con Microsoft Office.

Seguridad

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Uno de los principales problemas del uso de herramientas gratuitas conocidas puede significar el no tener a nadie a quien reclamar en caso de error, caída o similar. Con Google Apps dispones de Atención al Cliente telefónico y escrito así como un compromiso de operatividad del 99,9% sin periodos programados de inactividad

Copia de seguridad

Durante el trabajo, sea correo, documentación u otros se realizan copias de seguridad de todos los datos importantes en los servidores de Google. De este modo, sea por robo, accidente o un ordenador estropeado es posible recuperar absolutamente todo el trabajo realizado instantáneamente.

Encriptación

Google Apps ofrece una capa adicional de seguridad con autenticación de dos factores, reduciendo el riesgo de posibles robos de nombres de usuario y contraseñas. También se cifra automáticamente las sesiones del navegador con SSL para los usuarios de Google Apps sin necesidad de crear un VPN u otras infraestructuras más costosas y complicadas ayudando a proteger la información mientras se transfieren los datos entre el navegador y los centros de datos.

Movilidad

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Con Google Apps, todo el trabajo realizado se almacena automáticamente en la nube y en tiempo real. De este modo es posible acceder correo electrónico, calendario, documentos, videoconferencias y sitios web, trabajando de manera segura independientemente del lugar, sea ordenador convencional, móvil o tablet. De esta manera todos los empleados podrán ser igual de productivos independientemente del lugar donde se encuentren si disponen de conexión a internet.

Esto significa el poder editar una hoja de cálculo mientras se está en la terminal del aeropuerto esperando un vuelo o en el tren, responder un correo electrónico corporativo y seguro desde el ordenador del centro de negocios de un hotel o realizar una videoconferencia en una reunión que estemos celebrando en otro país.

Colaborativo

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Es posible realizar un trabajo de manera más rápida, productiva y eficaz facilitando el trabajo tanto de empleados como de partners, proveedores, etc. realizando trabajos colaborativos entre diferentes empleados y/o departamentos colaborando de un modo más sólido tanto con proyectos como colaboraciones con terceras partes permitiendo compartir o modificar todo tipo de archivos ofimáticos (word, xls, ppt, etc) en tiempo real. Esto implica a olvidarse a los constantes envíos y recepciones de correos electrónicos con documentación adjunta que, hasta no recibir de vuelta el documento modificado no es posible verlo, comentar o anotar cualquier aspecto.

Trabajando en la nube implicará a que todo el mundo con acceso disponga de la versión más reciente de cualquier archivo, en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo, en tiempo real y con control de permisos fácil y restrictivo.

Agilidad

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Con la solución de Google Apps se simplifican las tareas cotidianas tales como facturación, presentaciones, la elaboración de presupuestos, la programación gestión de tareas, guidelines y muchas opciones más creando plantillas en Google Drive, una única hoja de cálculo modelo o el uso que Google Calendar como gestión de salas sugiriendo día y hora para las reuniones del equipo. Eliminando estos obstáculos, el sistema logrará reservar el tiempo para el trabajo y la productividad que de verdad importa.

Por otra parte, el uso de herramientas ya conocidas por millones de personas como son Gmail, Hangouts, Google Drive y Google Calendar evita volver a realizar el aprendizaje de otras herramientas menos potentes pero más complicadas requiriendo un excesivo tiempo para poder conocerlas.

Del mismo modo que Google es más conocido como buscador, Google Apps unifica todo tipo de documentación, correos, conversaciones o archivos en un buscador universal evitando tener que buscar unas cosas y otras en diferentes lugares.

Menor problema por incompatibilidades o actualización de software. De este modo no se pierde ni un solo minuto laboral instalando actualizaciones, parches, antivirus u otros problemas que puedan surgir donde lo único necesario es actualizar el navegador si fuese necesario.

Ahorro

La suma de la contratación de IT, licencias de software para el uso de aplicaciones ofimáticas, servicios extra en hosting para un aumento en el almacenamiento o número de buzones de correos, etc implica a un coste que puede ser elevado. Con el uso de Google Apps gran parte de este tipo de costes desaparecen o se reducen pudiendo gestionar e invertir el dinero en aspectos más productivos de la empresa.

Productos

Gmail: Correo corporativo con la plataforma de Gmail con la misma gestión de etiquetas, automatizaciones, sincronización con Google Calendar, Google Drive y Documentación corporativa y mensajería interna con VoIP y videoconferencia integrada con 30GB de espacio de almacenamiento.

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Calendario: Uso de Google Calendar con posibilidad de insertar las salas de reuniones según la oficina y su disponibilidad para conocer la misma previamente antes de convocar una reunión. Posibilidad de organizar el día con colores según tipo de evento y recepción de recordatorios de los eventos en correo, notificación por correo o SMS. Posibilidad de adjuntar archivos o documentos para contar con el material previo a la reunión y posibilidad de integrar el calendario en una página interna y visible por los empleados.

Drive: Con Google Drive es posible acceder a la documentación laboral desde cualquier lugar, desde Mac, PC, dispositivo móvil y Web. Si lo que se desea es guardar y disponer de una copia de seguridad total y completa con los archivos disponibles en el ordenador, es posible descargar el archivo para mantener en tiempo real una copia de seguridad de la documentación almacenado en Google Drive. Al actualizar un archivo en un dispositivo u ordenador, los cambios se realizarán automáticamente en Drive y otros dispositivos sincronizados por lo que siempre se dispondrá de la versión más actualizada del documento o archivo así como recuperar versiones anteriores del mismo.

Posibilidad de crear, editar, visualizar y modificar archivos Word, Excel o PPT así como visualizar directamente desde el navegador imágenes o PDF.

Posibilidad de compartir con permisos de lectura o edición con otras personas o añadir comentarios y anotaciones sobre la documentación por parte de compañeros o socios o conversación en tiempo real desde el chat integrado durante la elaboración del documento.

La tarifa “básica” dispone de 30 GB ampliable hasta 16TB por cada cuenta.

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Hangouts: A través de la opción Hangouts se pueden participar en chats de grupo y de ser necesario convertirlo fácilmente en una videoconferencia o llamada de voz a través de VoIP en grupo de vídeo o de voz. Conversando cara a cara con hasta 15 compañeros de trabajo o clientes desde cualquier lugar y dispositivo.

Hangouts se sincroniza entre los dispositivos configurado retomando la conversación donde se dejó y no recibiendo notificaciones en móvil si por ejemplo la conversación se está llevando en otro dispositivo. Hangout también está vinculado con Google Calendar por lo que se puede convocar un Hangout como si de una reunión a distancia se tratase así como iniciar conversación desde la bandeja de entrada de correo o desde un documento colaborativo en Google Drive.

Hangouts permite conectar a tu equipo global sin perder tiempo en viajes ni gastar dinero en hardware especializado.

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Sitios: Permite crear sitios webs corporativos internos únicamente visualizable por empleados donde documentar, mostrar información conjunta como guidelines, notas de prensa, imágenes corporativas y plantillas con la posibilidad de ser editable por los usuarios que dispongan de los permisos necesarios así como creación de un índice documental donde publicar internamente calendarios, documentos, presentaciones, vídeos…

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Vault: Centro de seguridad donde reservar, guardar y almacenar mensajes, correos electrónicos, datos empresariales para auditorías, políticas de retención y retenciones legales así copias de seguridad constantes de toda la documentación, datos y mensajes de la compañía.

Compatibilidad con el resto de servicios de Google:

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Si deseas saber más o contar con Google Apps para tu empresas no dudes en contactar con nosotros.

Google+ y la evangelización del uso de Redes Sociales corporativamente

securityEs importante dar a conocer la importancia del uso de herramientas online en una empresa y estas herramientas pueden ir desde el uso de YouTube, Videoconferencia, Mensajería o, como no, las Redes Sociales si nuestra intención es la de ir implantando y aumentando la presencia de una compañía o empresa, independientemente de su tamaño en Internet.

Si bien existe una solución empresarial y ofimática de Google en la que poder usar y gestionar todos sus servicios bajo el dominio corporativo evitando complicaciones a la hora de crear una infraestructura como puede ser un Exchange, Mensajería propia, licencias para paquetes ofimáticos o similar como es Google Apps, ahora también es posible hacer un uso corporativo de comunidades privadas bajo un único dominio evitando que personas externas al dominio o a la empresa puedan acceder a la misma.

De este modo, el objetivo es evangelizar el uso de internet mundo corporativo en el que poder usar las nuevas tecnologías en el día a día aumentando la productividad, comunicación y relación entre empleados de una misma empresa y más si esta empresa cuenta con diferentes sucursales en diferentes puntos de la ciudad, país o del mundo.

Uno de los pasos ha sido el uso de Google+ del mismo modo que ya hace con Google Drive a la hora de crear un nuevo canal de trabajo y comunicación entre usuarios y trabajadores bajo un mismo dominio o empresa y es la creación de una comunidad privada donde solo pueda ser utilizada por estos.

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Además de esto, es posible escoger si todos los trabajadores tienen acceso a dicha comunidad o, sin embargo, deben ser invitados y aprobados por los administradores de la empresa o de dicha comunidad con la posibilidad de crear varias comunidades según la estructura empresarial como por ejemplo:

  • Comunidad para Altos Cargos
  • Comunidad para Oficina en Madrid
  • Comunidad de IT

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Desde éstas, ningún usuario ajeno a la empresa podrá ver, consultar, conversar o contactar la comunidad interna de la empresa siendo ésta un centro comunicativo inter-empresarial o incluso como punto  de reunión entre trabajadores de pequeñas empresas que por motivos laborables no puedan coincidir además de usar este método comunicativo para facilitar la comunicación, ideas y mejoras entre los propios empleados.

Podemos ayudarte a crear toda la infraestructura comunicativa y ofimática con Google Apps para tu empresa. Contáctanos para mostrarte las ventajas, precios y posibilidades.

Google Maps Engine ya está disponible en su versión profesional

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Hasta ahora disponíamos de la versión gratuita o “Lite” Google Maps Engine Lite donde nos permite crear mapas sencillos sin mucho misterio y también sin muchas herramientas para personalizarlo demasiado pero si donde podemos ver su increíble potencial.

Desde aquel 8 de febrero de 2005 cuando Google sorprendió al mundo con una herramienta tan novedosa como necesaria como era Google Maps ha llovido mucho y el propio Google Maps ha ido sufriendo grandes y mejores cambios en incorporaciones como la integración con locales y  horarios de apertura, transportes, tráfico, vista a pie de tierra con Google Street View, rutas, navegador GPS y últimamente información de última hora como accidentes o atascos gracias a la adquisición de Waze y, a pesar de que han ido surgiendo con el tiempo alternativas como Bing Maps o Apple Maps, actualmente Google Maps sigue liderando el mercado de los mapas online tanto desde un ordenador convencional como desde teléfonos móviles hasta el punto de ser una de las 5 aplicaciones más utilizadas en smartphones.

Google Maps ha llegado a penetrar tanto en el mercado de la geoposición y orientación que es común ver capturas, mapas o imágenes de Google Maps en prensa, televisión, páginas web gubernamentales o su uso en sectores tan tradicionales como inmobiliarias, hacienda, locales de restauración y mucho más y es precisamente para el sector profesional el lanzamiento del nuevo Google Maps Engine Pro con el lanzamiento de productos y herramientas corporativas que permitan sacar todo el provecho posible de Google Maps tanto a la hora de crear mapas personalizados, mapas conjuntos, uso de la API o software como Google Earth Pro o Enterprise.

Con este conjunto de herramientas, Google facilita el poder usar sus herramientas de manera profesional y corporativa con múltiples beneficios para empresas y compañías como por ejemplo:

Si necesitas o quieres una solución o producto personalizado para tu empresa, local o cadena usando la herramienta más potente del mercado como es Google Maps no dudes en contactar con nosotros.

Vodafone permitirá pagar a través del NFC a sus clientes

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Vodafone anuncia el lanzamiento de Vodafone Wallet cubriendo un hueco inexistente hasta ahora en España y muy extendido en otros países y es el pago inalámbrico desde el móvil a través de NFC vinculando el móvil a una tarjeta de crédito o débito de Visa.

Vodafone Wallet estará acompañado por cupones de descuento y programas de fidelización en 2014 aunque su expansión comenzará este mismo año y estará disponible para todos sus clientes que podrán realizar pagos en más de 250.000 establecimientos en toda España facilitando el pago sin necesitad de disponer de efectivo así como el poder transferir dinero de un cliente a otro a través de sus respectivos teléfonos.

Para hacer uso de esta tecnología, los clientes de Vodafone tan solo necesitarán un smartphone con NFC y una aplicación para su gestión llamada “Vodafone SmartPass” y, para aquellos usuarios que no dispongan de esta tecnología en sus smartphones podrán solicitar una tarjeta que si incluye NFC que podrá pegarse en el terminal y poder usar esta tecnología con todas las ventajas que conlleva.